各单位、各部门：

       为真实体现农大人艰苦创业的奋斗足迹，展示办学成就，激励广大师生弘扬“登高必自”精神，全面推动特色名校、文化强校建设；更好挖掘、搜集校史资料，丰富校史馆藏品，全面反映学校建校百余年来的发展历程，总结办学经验，现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及社会各界人士，广泛征集实物、图片、声像、文献等各类校史资料。有关事项安排如下：

一、征集内容和类别

(一）文献类

1．学校各个时期出版的各类图书、印刷品、出版物等；

2．反映学校发展、建设的文件、资料、报刊、出版物等；

3．各单位、各部门反映校园历史文化的具有代表性的自办刊物等；

4．学校不同时期师生的教案、备课本、课堂笔记本、读书笔记等；

5．其他反映学校不同历史时期特点的各类资料。

（二）实物类

1．上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等；

2．学校历任主要党政领导、知名教授任命、聘任、论著、信函、手稿等重要文档资料；

3．涉及学校历史变迁的牌匾、碑刻（文）、拓片以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册（封）、徽标、印章、票据、凭证（如早期录取通知书、成绩单、毕业证、学生证、借书证）等；

4．对外交流活动中获赠的具有纪念意义和史料保存价值的锦旗、画册、纪念品等；

5．学校师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事，获省部级以上教学科研项目的奖励证书、奖杯（牌）、作品等，学校集体或个人荣获省部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯（牌）等；

6．学校购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型、办公用品等。

（三）声像类

1．历届各班毕业生合影照片、纪念册等（特别是1998届以前）；

2．反映各学院教学、科研、实习、实践活动方面的照片、录音、录像等资料；

3．反映学校重大学术、文化、体育活动方面的照片、录音、录像等资料；

4．反映学校重大对外交流活动及各类大型纪念活动的照片、录音、录像等资料；

5．反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和风光的老照片；

6．反映历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等资料；

7．校外媒体对学校的历史报道、图文资料等。

二、征集方式

（一）接受捐赠。对无偿捐赠者，由学校颁发捐赠证书以志纪念，捐赠物品将全部记录在册，根据需要，保存、展示于校史馆，或用于其他校史材料整理。

（二）出让购买。对愿意将校史资料、实物等出让给档案馆的，可与档案馆联系，由双方协商确定。

（三）代管与复制。对珍贵的资料、实物，档案馆可代为保管（双方签订保管协议），或复（仿）制后返还原件。

（四）文字或口头提供。对反映本人或他人在校期间工作、学习、生活状况的文字材料，可以纸质或电子方式送寄党委宣传部；对年事较高的老同志，可由离退休处联系有关人员前往协助记录整理。

（五）经双方友好协商的其他方式。

三、征集要求

（一）征集时间：2015年6月－12月。

（二）提供图片、音像资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、主要人员的姓名及职务等。

（三）提供实物的请附简要的文字介绍。

四、联系方式

联 系 人：耿丽、黄伟、孙巧峰

联系电话：0538-8241625；0538-8242289；0538-8246038

电子邮箱：da@sdau.edu.cn；xcb@sdau.edu.cn;qfsun@ sdau.edu.cn

五、其它要求

       为便于协调工作，更好地做好本部门、单位的资料收集、整理工作，请各部门、单位选派一位认真负责、熟悉本部门、单位情况的同志担任联络员，并将联络员联系方式（包括姓名、单位、职务、办公电话、手机）于6月1日前发至宣传部电子邮箱。

       竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、校友及社会各界人士参与校史资料征集活动，提供各种征集线索，共同为山东农业大学的发展做出积极贡献。

附件：

1．关于征集校史资料和实物的通知[公文传输].doc

2．关于征集校史资料和实物的通知[公文传输].doc

                                                               校长办公室 宣传部 校友办离退休工作处

                                                                            2015年5月26日